董事会会议采用视频方式召开但章程未规定是否有效

在数字化浪潮下，董事会采用视频会议模式已成为提升决策效率的重要方式。根据《公司法》相关规定，董事会会议召开形式可分为现场会议与通讯会议两类。当公司章程未对会议形式作出具体约定时，视频会议的法律效力需要从多个层面进行综合判断。

从法律条文角度分析，《公司法》并未禁止董事会采用视频形式召开会议。司法实践中，法院通常关注会议是否满足实质要件：包括参会董事身份真实性、议题材料送达完整性、表决过程可追溯性等核心要素。只要视频会议能够确保董事充分行使表决权，并完整记录会议全过程，其法律效力一般能够得到认可。

公司章程作为公司治理的宪法性文件，其规定具有优先适用性。当章程明确限定会议形式时，应当遵循章程约定；若章程未作规定，则可根据《公司法》倡导的“商业判断规则”，选择最有利于公司经营的会议方式。建议企业在章程修订时增加视频会议条款，明确参会方式、技术保障和决议存档等具体要求。

有效的视频会议需要完善的技术保障体系。这包括稳定的网络环境、安全的登录认证、清晰的音视频传输以及完整的录制存档功能。特别重要的是确保参会人员身份真实可信，会议内容不被篡改，表决结果准确无误。这些技术保障不仅是会议有效的前提，也是防范法律风险的重要措施。

会议通知程序同样关乎决议效力。根据法律规定，董事会会议应当提前通知全体董事，并提供充分会议材料。采用视频会议时，应当通过书面形式明确告知参会方式、登录流程和技术要求，给予董事足够的准备时间。同时要通过电子回执、阅读记录等方式保留通知送达证据。

决议文件的规范性不容忽视。视频会议形成的决议应当完整记录参会人员、讨论过程、表决结果等关键信息，并经所有参会董事确认。建议采用数字签名、时间戳等技术支持，确保决议文件的真实性和完整性。会后应及时将会议记录、音视频资料等全套材料归档保存。

从公司治理发展角度看，视频会议适应了现代企业跨地域经营的需求，有利于提高决策效率，降低会议成本。但在推进数字化治理的同时，应当平衡效率与合规的关系，通过完善制度设计、加强技术保障、规范操作流程，确保在提升效率的同时不损害治理质量。

企业应当根据自身情况制定详细的视频会议管理规范，包括会前准备、会中控制、会后归档等全流程要求。定期对系统进行安全评估，加强对参会人员的操作培训，建立应急预案机制。这些措施既能保障会议顺利进行，也能在发生争议时提供有力证据。

董事会采用视频方式召开会议，在章程未明确规定的情况下，只要符合《公司法》的实质要求，具备完善的技术保障和规范的操作流程，其法律效力应当得到认可。建议企业及时完善章程规定，建立配套管理制度，推动公司治理与数字化时代相适应。