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收到法院传票,公司被起诉了第一步该做什么?

签收传票后应在第一时间确认文书完整性,重点核对案号、诉讼主体信息及应诉期限。根据《民事诉讼法》规定,被告通常享有15天答辩期,这个阶段需要同步完成三件事:将传票移交法务部门或专业律师,通过法院官网验证案件真伪,使用防篡改时间戳对现有电子证据进行保全。




组建由业务主管、财务人员与法律顾问构成的专项应对小组至关重要。业务团队负责梳理合同履行全过程,财务部门需整理收付款凭证与发票存根,法务人员则从诉讼请求中提炼争议焦点。建议建立专用加密云盘分类存储证据原件,包括但不限于履约过程邮件、聊天记录、检测报告等核心材料。

在法律咨询环节应准备结构化问询清单,重点了解诉讼时效是否届满、管辖法院是否适格、举证责任如何分配等专业问题。与律师沟通时要如实陈述案情细节,特别注意保留律师代理合同与授权委托书原件,确保诉讼代理人能在第一时间调取工商内档等关键证据。

证据梳理应当遵循 chronological 顺序与逻辑关联双线并行。合同文本需连同补充协议整体审查,履行过程中产生的交货验收单、质量异议函等书证应按时间编码归档。对于电子数据证据,除公证外还可采用区块链存证等新型固证方式,这类电子证据在司法实践中已具备同等证明效力。

应诉策略制定需要综合考量企业声誉、行业影响与胜诉概率。在举证期限届满前,可结合对方诉请证据评估调解可能性。若选择抗辩,需围绕诉讼主体适格性、法律关系定性、请求权基础等维度构建防御体系,同时准备管辖权异议、诉讼保全复议等程序性应对方案。

进入庭审准备阶段后,核心团队成员应参与模拟法庭演练。出庭人员需熟悉证据目录编排逻辑,掌握司法鉴定申请、证人出庭作证等程序规则。值得注意的是,近年来智慧法院建设推进迅速,部分法院已支持电子卷宗同步生成、在线庭审等新型诉讼服务,企业可提前熟悉相关数字司法系统操作流程。

整个应诉过程既是法律博弈也是管理升级契机。企业应当同步启动风险复盘,从合同审查、履约监督到文件归档进行全面排查,建立常态化法律风险筛查机制。通过本次诉讼系统梳理业务流程漏洞,往往能帮助企业构建更完善的法务合规体系,实现危机应对与长效发展的有机统一。



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